Tuesday, August 16, 2011

Cinco razones para hacer las reuniones más diversión

La persona promedio pasa más tiempo en las reuniones que les gustaría. El gerente de medio pasa la mayor parte de su jornada de trabajo en las reuniones. Ante estos hechos, no es de extrañar que usted puede leer muchos libros, artículos y consejos acerca de la ejecución y gestión de las reuniones con mayor eficacia. Pocas veces le leído que usted debe hacer que sus reuniones sean más divertidas.

En este artículo voy a dar cinco razones por las que a propósito debe inyectar más diversión en sus reuniones.

Aumentar el compromiso. Permítanme decir lo obvio. La gente le gusta las cosas que son divertidas. Se dedican mental y emocionalmente de las cosas que están disfrutando. Pregúntese: ¿Le gusta que la gente se impliquen más a fondo en su próxima reunión? ¿Quieres que la gente sea más mentales involucrados en el problema que tiene solución o el problema que se está discutiendo? Que ha traído a la gente para beneficiarse de su presencia, no por ellos para llenar un asiento. Haciendo que su diversión reuniones más aumentará su participación en la reunión y le ayudará a producir mejores resultados.

Aumentar la comunicación. No se puede tomar ventaja del conocimiento de la gente y la experiencia si no la comparten. Incluyendo un elemento de diversión en sus reuniones hace que la gente sea mucho más cómoda para hablar y compartir sus ideas.

Mejorar las relaciones. Si la gente se conoce mejor y se sienten más cómodos con los demás en la reunión, será más probable que compartan sus ideas. Así que cualquier cosa que podamos hacer para mejorar las relaciones entre las personas es un paso positivo. ¿Significa esto que todo el mundo en una reunión tiene que ser los mejores amigos? Por supuesto que no! Lo que sí significa es que a medida que la gente se conoce mejor que estarán más abiertos a las ideas de los demás y más dispuestos a compartir su propia cuenta. La diversión puede hacer todo esto suceda.

ips. Si la gente se conoce mejor y se sienten más cómodos con los demás en la reunión, será más probable que compartan sus ideas. Así que cualquier cosa que podamos hacer para mejorar las relaciones entre las personas es un paso positivo. ¿Significa esto que todo el mundo en una reunión tiene que ser los mejores amigos? Por supuesto que no! Lo que sí significa es que a medida que la gente se conoce mejor que estarán más abiertos a las ideas de los demás y más dispuestos a compartir su propia cuenta. La diversión puede hacer todo esto suceda.

Aumentar la energía. ¿Cuántas reuniones ha asistido en el nivel de energía se siente como que está en cero? Mente de las personas están en otro lugar o en otros proyectos. La gente no está interesada en el tema de la reunión. La gente no entiende por qué están allí. Y todo esto se manifiesta en el lenguaje sombrío, el cuerpo sin vida y esfuerzo. Por supuesto que hay muchas maneras de poner remedio a esta inyección, además de la diversión en sus reuniones, pero la diversión sigue siendo una herramienta maravillosa para mejorar el nivel de energía y la atención a los temas de la reunión

Aumentar la memoria y la retención. Nos acordamos de las cosas que están más agradable por más tiempo. Cuando hacemos nuestras reuniones más divertido, que aumentan la capacidad de las personas a recordar el contenido y recordar las decisiones. Cuando la gente recuerda los eventos de la reunión es mejor, mejora la probabilidad de que se completen sus elementos de acción, compartir los resultados de la reunión con mayor precisión con los demás y mucho más.

Las cinco razones son excelentes en sí mismos. Pero más allá de ellos individualmente, la razón primordial para que sus reuniones sean más divertido es que va a ser más productivos. Tenemos reuniones para que la gente con diferentes opiniones, perspectivas y experiencias de trabajo conjunto. Nuestro propósito al hacer esto es crear valiosos resultados. Cuando somos capaces de encontrar la manera de hacer la inversión de tiempo y energía para todos los que participan más productiva, debemos poner en práctica estos caminos!

Esto no significa añadir un artículo a la orden del día que dice divertido. Tampoco significa que usted debe cambiar el enfoque de sus reuniones - que se reúnen con un propósito importante y que aún debe ser su enfoque.

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